Als großes und leistungsfähiges Wohnungs- und Städtebauunternehmen genießt das Siedlungswerk bei seinen Partnern und Kunden einen sehr guten Ruf. Unsere Tochtergesellschaft SW Verwaltungsgesellschaft mbH bietet ihren Kunden umfassende Dienstleistungen rund um die Immobilie und verwaltet derzeit ca. 17 000 Eigentumswohnungen nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG).
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Erstellung und Versendung von Mahnungen sowie Überwachung der Zahlungseingänge
- Bearbeitung von Rechtsanwaltsfällen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Zwangsversteigerungen
- Erstellung, Prüfung und Dokumentation von Anträgen auf Ratenzahlungen, Minderungen sowie Bearbeitung von Sonderfällen
- Klärung und Nachverfolgung von Bankrückläufern
- Regelmäßige Überprüfung und Abstimmung der Guthabensalden auf den Hausgeldkonten
- Aktualisierung und Pflege der Sammlung relevanter Beschlüsse und Gerichtsurteile zur Unterstützung des Mahnwesens
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwaltung aller Titel sowie deren regelmäßige Überprüfung
- Durchführung des Mahnwesens für die Sondereigentumsverwaltung in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Mietverwaltern (w/m/d)
- Vertretung und Übernahme von Aufgaben anderer Themenbereiche der WEG-Buchhaltung nach Bedarf
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise im Bereich der Wohnungswirtschaft
- Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung
- Gute EDV-Kenntnisse sowie Freude am Umgang mit Zahlen
- Zuverlässige, Strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative
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Vertragsart
Unbefristet in Vollzeit
Unsere Benefits
- Gleitzeit mit Kernarbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
(möglich an bis zu 2 Tagen/Woche)
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Jobticket
- Firmenfitness
- BusinessBike
- Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge u. v. m.
Einsatzort
Stuttgart, Heusteigstraße 27/29
Siedlungswerk GmbH
Wohnungs- und Städtebau
Heusteigstraße 27/29
70180 Stuttgart
www.siedlungswerk.de